18 декабря свой профессиональный праздник отмечают работники отделов ЗАГС. Отдел записи актов гражданского состояния не только расписывает молодоженов и регистрирует новобрачных, как принято думать, деятельность этих подразделений сегодня очень многопланова и охватывает широкий спектр направлений. О работе отдела ЗАГС Кобринского райисполкома “К-И” рассказала его заведующая Р. В. Наумова.

– Раиса Валентиновна, все мы знаем, какими бывают праздники в ЗАГСЕ – свадьбы, чествования юбиляров и новорожденных. А какие у вас будни?

– Скажу прямо – нелегкие. С каждым годом требования к деятельности отделов со стороны правительства и Министерства юстиции возрастают, работа все более усложняется. Но наш отдел, несмотря на малочисленность сотрудников, делает все возможное, чтобы соответствовать поставленным задачам. Например, наш отдел внедрил в практику работы заявительный принцип “одно окно”. Информацию о своих правах и обязанностях при осуществлении административных процедур граждане могут почерпнуть на стендах и в папках, выложенных на столах в нашей приёмной. Коллектив отдела постоянно работает над тем, чтобы сократить сроки рассмотрения заявлений граждан по административным процедурам.

– Поток обращений по поводу справок немалый, и каждый желает получить нужный документ как можно быстрее. Как вы справляетесь?

– Благодаря опыту и квалификации сотрудников. Например, повторные свидетельства выдаются гражданам в день обращения, заявления по внесению изменений в записи актов гражданского состояния, если все необходимые документы находятся в отделе ЗАГС, разрешаются в срок от двух до пяти дней, по заявлению о перемене имени, если все необходимые справки находятся в отделе ЗАГС, сбор документов и направление в РОВД проходит в день обращения или на следующий день. Оперативность наших действий – это то, что создаёт хорошее мнение граждан о работе отдела ЗАГС. Кроме того, для удобства посетителей у нас ведется предварительная запись по выдаче справок о наличии записей актов гражданского состояния. Позвонив по телефонам 2-55-42 или 2-91-84, гражданин может заказать необходимую справку на тот день, в который ему удобно получить документ. Такие заявки к нам стали поступать чаще из сельской местности, что еще раз доказывает удобство для граждан предварительной записи.

– Предварительная запись – неотъемлемый атрибут и желающих вступить в брак.

– Да, в отделе ЗАГС ведется предварительная запись, по которой молодые люди, желающие зарегистрировать брак, могут заранее прийти и выбрать наиболее приемлемый день и удобное для них время для регистрации брака, получить консультацию о порядке подачи заявления, сроках регистрации, о необходимых документах, сумме госпошлины.

Предварительная запись позволяет будущим молодожёнам и их родителям подготовиться к торжеству, определить место проведения свадьбы, записаться на венчание в нужное время.

– Отдел ЗАГС первым начал практиковать работу с гражданами в субботу и воскресенье. Это вынужденная мера или молодожены охотно расписываются в воскресенье?

– Уже более десяти лет работники отдела ЗАГС регистрируют браки в воскресенье, и введено это было по просьбе лиц, вступающих в брак. Анализ показывает, что четвёртая часть всех браков регистрируется в воскресенье. Так, из 696 браков, зарегистрированных за 11 месяцев 2009 года, в воскресные дни нами было зарегистрировано 215 новых семей.

– Не редкость в отделе ЗАГС и регистрация “драгоценных” браков. Это обязанность или творческий порыв?

– Праздники чествования свадебных юбиляров, ставшие уже традиционными, – одна из форм работы органов ЗАГС. В то же время это гимн семье, супружеской верности, преданности, терпению, любви, который поднимает престиж семьи, сохраняет её ценность в жизни человека, способствует воспитанию новых поколений. Сегодня в нашем городе и районе есть много дружных семей, в которых сохраняются семейные традиции, бережно и в то же время требовательно относятся к воспитанию детей, чей опыт может и должен стать примером для молодоженов.

Наталья Васюк

Written by :

admin